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こんにちは!
いつも楽しいパソコン教室太秦店をご利用いただき、ありがとうございます✨
普段からPCをお使いの方はメールを使用する機会も沢山あるかと思います。
家族や友人など親しい間柄に送るときはそれほど気にしなくても大丈夫かもしれませんが、ビジネスメールでは最低限の知識やマナーも必要になってきます☺️
今日は事務職への転職を目指す方に、ぜひ知って頂きたいメールの基礎知識をお伝えしたいと思います👍
皆さんは「CC」や「BCC」という言葉を聞いたことはありますか?🤔
CC (Carbon Copy)とはカーボンコピーの略称で、特徴としては同じ内容のメールを複数の人に送信することが出来ます。メインの宛先である「TO」以外にもCCに設定した宛先には全ての受信者に表示されます。同じ部署間やチームメンバーと情報を共有したいときに便利ですよね😄
BCC (Blind Carbon Copy)はブラインドカーボンコピーの略称で、CCとの一番わかりやすい違いとして、Blind(見えない)という言葉の通り、他の受信者に宛先を隠したい場合に使用します。メインの宛先である「TO」の相手に知られることなく、BCCに登録している宛先にメールを送信することが可能になります😊
上司や関係者などに控えメールを送って情報を共有したいときに便利な機能です。
説明を聞いて難しく感じてしまった方の為にシンプルに説明すると、”メールの公開範囲”が違うというところです。
当教室でもPCを使った仕事上の作法(添付ファイル名・文書マナー・社内メールの基本)に特化した講義を受けることができます🫡
「事務未経験から転職したけど困った…」という方は、ぜひ一度当教室にお問い合わせください‼
豊富な事務経験を持つ講師陣が仕事上のマナーを優しく丁寧にお伝えさせて頂きます。
年明けから転職される方は、年末の今から当教室で学び始めると年明けからきっと良いスタートが切れるはずです👍
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