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転職において事務職を希望される際は、Wordスキルも重要ですが、実際のオフィスワークでは、Excelをどれだけ使いこなせるかが、採用の大きなポイントになるんです💡
「でも、Excelで何をできるようになればいいの…?」🤔と不安に思う方もいるかもしれません。
今回は、事務職で実際に求められるExcelスキルについて具体的にご紹介します!
💻【事務職の書類作成はWordよりExcelが必須!?】📈
事務職の仕事といえば、Wordで文書作成というイメージが強いかもしれません。
しかし、実際の業務では、WordよりもExcelで「管理表」や「スケジュール表」を作成・編集する機会が多いのが現実です。
単に文字を打つだけでなく、関数を使ったデータ集計や、グラフでの管理など、Excelをどれだけ使いこなせるかが、事務職の効率を大きく左右します。
💻【事務職で作成するExcelを使った書類一例】📈
📝出勤簿:勤務時間や有給日数を関数で自動計算し、手計算の手間を削減。
📝売上管理表:SUM関数やピボットテーブルを使い、データを集計・分析します。
📝顧客・取引先リスト:フィルター機能で、必要な情報を素早く検索・抽出。
Excelを使うことで、このように効率的に情報を管理・分析できる書類を作成することができます。
上記のように、Wordの基本しか知らないと、入社後にExcelを使った業務で戸惑ってしまうかもしれません💦
でも、大丈夫です!Excelは決して難しいツールではありません。
基本的な関数や機能を知るだけで、手作業でやっていた業務がぐっと楽になりますよ✨
Excelのスキルを身につければ、転職活動で「即戦力」としてアピールでき、入社後もスムーズに仕事を進められます😊

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