こんにちは！ いつも楽しいパソコン教室太秦店をご利用いただき、ありがとうございます✨
春も近づいてきましたが、新しい会社で仕事を始めるという方もいらっしゃるかもしれません。
この機会に、入社前に必要なPCスキルについて再確認しましょう。
「PCは普通に使えるから大丈夫」と思っていると…実は、業務で求められるスキルは意外と細かいポイントが多いです👀
PCスキルの自己チェックをしっかりして、入社前に不安な部分をしっかり補強し、準備しておきましょう💪
◆PCスキルチェックリスト
入社するにあたり、覚えておいた方がいいPCスキルをピックアップしました。ご参考にしてみてください♪
☑️Excel
基本的な数式や関数、データ分析、ピボットテーブルの作成、フィルター機能など。
表やグラフの作成、色の変更など見栄えの調整。
☑️Word
校正ツール、文書のフォーマット、差し込み印刷、目次の作成など。見やすい文章作りに活かせる機能。
☑️PowerPoint
プレゼンテーションの作成、デザインの統一、アニメーションの利用など。
☑️メールの管理
返信と整理、メールのフィルタリング、フォルダ管理、カレンダー連携など。
ビジネスメールのマナー、敬語や署名の使い方、CC・BCCの使い分けなど。
☑️ファイル管理
フォルダ構成の理解（ファイルを効率的に整理し、アクセスしやすくする）など。
様々なファイル形式（jpg, png等）の特徴理解と適切な保存。
データの圧縮と解凍。
クラウドストレージOneDriveやGoogleDriveの基本操作、ファイルの共有・同期など。
☑️コミュニケーションツールの利用
TeamsやSlack、グループチャットの操作、管理、チャネルの作成、ファイル共有など。
☑️Web会議ツール
Zoomなどの会議設定、画面共有、録画機能の利用など。
☑️情報収集とリサーチスキル
Google検索を活用した情報収集、検索テクニック。
☑️印刷機、周辺機器の詳細設定。
☑️トラブルシューティングスキル
PCやソフトウェアのトラブル発生時の対策や、エラーメッセージの理解と対処。
いかがでしたか？
まだ、自分が知らない知識やスキルなどみつかりましたでしょうか？これらのスキルは、実際の業務では重要な役割を果たします。しっかりとマスターできていると、スムーズな業務を進めることができますよ😊
また、普段使用しているパソコンが変わると、OSが違ったりソフトのバージョンが違うと迷ってしまうなんてこともあります。慌てることのないよう違った環境での練習も効果的です💫
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