入居申込
物件が決まったら入居申込書を記入しますが、申し込みは先着順で受理されます。
申し込みの際には、申込書とともに身分証などを提出しますが、申し込みが受理されると、入居希望者がどのような人か、毎月の家賃の支払い能力はあるかなどの入居審査に移ります。その際に必要なのは以下のような書類です。
①申込書
借主や同居者の個人情報、勤務先情報、緊急連絡先、連帯保証人を起用する際は連帯保証人の個人情報を記入します。緊急連絡先は親族の連絡先を記入するのが一般的ですが、止むを得ない場合は友人でも認められることもあります。時折、「友人には頼みづらい」という方がいらっしゃいますが、管理会社や貸主から借主に連絡がつかない場合のみに連絡が入るだけで、金銭の請求が行くことはありませんので過剰な心配は無用です。
連帯保証人に関しては、原則親族が該当者です。定期的な収入があり、借りる予定の物件の家賃の支払い能力があることが必須条件となります。親族で連帯保証人を頼める人がいない場合は、勤務先の代表者などを認める場合もあります。それが許されるのかは管理会社や貸主が判断するので、物件ごと異なります。
なお、連帯保証人を頼めない場合や、管理会社やオーナーの意向によっては保証会社を利用します。この場合には、入居審査のほかに保証会社の審査も行われます。
②身分証
身分証は、入居希望者の本人確認や企業などの在籍確認のために提出を求められます。代表的なものが運転免許証や学生証、保険証になります。最近ではマイナンバーカードも用いられています。運転免許証や学生証、マイナンバーカードは本人確認のために、保険証は勤務先の在籍確認のためのものです。運転免許証を持っていない、帰国して間もないなどのケースでは、パスポートで代えられます。また、就職や転職、進学を期に引越しをする場合は、内定通知書や合格通知書が在籍の証明となります。
③収入証明書（不要な場合もあります）
企業にお勤めの方は収入を確認するために、源泉徴収票または直近3か月分の給与明細の提出を求められる場合があります。
入居審査
入居審査の主な目的は、継続的な支払い能力があるかを判断する為です。審査は、①保証会社による審査と②貸主による審査の2つです。審査に要する期間は、書類の提出状況によって前後しますが、おおよそ3～5日です。早くて1日で出ることもあれば、1週間近くかかってしまう場合もあります。
①保証会社による審査
保証会社の審査では、家賃を問題なく払える定収入があるかないかを審査します。一般的に、管理費込みの金額が月収の1/3程度であれば問題なく通過すると言われています。しかし、保証会社によっては過去にクレジットカードや公共料金の滞納歴があると、審査が否決されるなど、審査基準は保証会社によって異なります。
②貸主による審査
貸主による審査基準は、貸主によって判断材料が異なりますので一概には言えません。しかし、勤務先の業種や規模、収入は、判断材料の重要な要素であることは間違いないでしょう。
契約締結・初期費用支払い
審査が通過したら、契約開始日を決めて契約の締結を行います。契約開始日の目安は申し込み日から最短で1週間、延長できても3週間前後が一般的です。引っ越し前の家賃を節約しようと契約開始日を先延ばしにすると、貸主にとっては家賃収入が途絶える期間が長くなり「もっと早く住める人を探してほしい」と言われる可能性もあるので、この点は要注意です。交渉次第では希望日に近づけてくれる貸主もいますが、そう長くは待ってはもらえないことは確かです。
契約締結の際に必要なのは以下のようなものです。
住民票（直近3か月以内のもの）
身分証のコピー（審査時に提出したもの、全入居者分）
家賃引き落とし先の口座情報
銀行印（上記口座の届け出印）
認印
時間的な余裕をもちながらも家賃支払い開始を考慮して、お部屋探しをしましょう。
エイブルネットワーク新前橋店
環境建設株式会社
住所：前橋市元総社町3722-1 Kプラザ1F
TEL ：027-289-6013
営業時間：10：00～19：00
定休日：木曜日、第一第三水曜日
