Wordには「クイックパーツ」という便利な機能があります。
よく使う文章や表を登録しておくことで、
必要なときにすぐ呼び出すことができます。
例えば、毎回入力しているあいさつ文や会社情報、定型文などを登録しておけば、入力の手間を大幅に減らせます。
似た機能にユーザー辞書登録がありますが、ユーザー辞書には文字数の制限があります。
また、改行を含む文章を登録することはできません。
そのため、長い文章や複数行の定型文を登録したい場合にはクイックパーツが便利です。
さらに、クイックパーツには文章だけでなく表も登録できます。
毎回同じ形式の表を作成している方は、一度作成した表をクイックパーツとして保存しておくことで、必要なときにすぐ挿入できます。
報告書や申請書、見積書などを作成する機会が多い方には特におすすめです。
オリジナルのあいさつ文や署名、表などを登録しておくことで、作業時間の短縮につながります。
Wordには意外と知られていない便利な機能がたくさんあります。
日々の業務を効率化するために、ぜひ活用してみてください。
